INSCRIPTIONS 2025

Les inscriptions 2025 ouvriront en deux temps : le 3 juillet pour la liste élite, le 12 septembre pour les inscriptions normales. 

 LA FORMULE D’INSCRIPTION – LA GRANDE ODYSSÉE VVF

Inscription : 450 €

L’inscription comprend :

• Restauration : repas midi et soir pour la Team (3 personnes), soit 78 repas complets
• Accès aux soins de l’équipe vétérinaire
• Bonnet officiel et différents goodies pour toute la Team
• Suivi GPS en live
• Compilation de photos

   +

Option 1 : Sans hébergement → 0 €

Coût total de l’inscription : 450 €

Permet aux teams qui ne souhaitent pas d’hébergement d’être pleinement autonomes.

Option 2 : Hébergement 8 nuits → 350 € (5 places disponibles)

Coût total de l’inscription : 800 €

8 nuits pour 3 personnes réparties entre les villages VVF d’Evian et Val Cenis : du dimanche 12 janvier soir au lundi 20 janvier matin.

Option 3 : Hébergement 12 nuits → 850 € (5 places disponibles)

Coût total de l’inscription : 1300 €

12 nuits pour 3 personnes réparties entre Megève, les villages VVF d’Evian, de Val Cenis, et des Sept Laux Prapoutel : du samedi 11 janvier soir au jeudi 23 janvier matin.

   LA FORMULE D’INSCRIPTION – LES TROPHÉES

Inscription Trophée 1 : 130 €

L’inscription comprend :

• Restauration : 1 repas pour la Team (3 personnes), soit 3 repas complets.
• Accès aux soins de l’équipe vétérinaire
• Bonnet officiel et différents goodies pour toute la Team.
• Suivi GPS en live
• Compilation de photos

Inscription Trophée 2 (NORDIC) : 130 €

L’inscription comprend :

• Restauration : 1 repas pour la Team (3 personnes), et 1 repas midi et soir pour le musher au bivouac, soit 5 repas complets
• Accès aux soins de l’équipe vétérinaire
• Bonnet officiel et différents goodies pour toute la Team.
• Suivi GPS en live
• Compilation de photos

Inscription Trophée 3 : 130 €

L’inscription comprend :

• Restauration : 1 repas pour la Team (3 personnes), soit 3 repas complets.
• Accès aux soins de l’équipe vétérinaire
• Bonnet officiel et différents goodies pour toute la Team.
• Suivi GPS en live
• Compilation de photos

Liste des documents administratifs à fournir par chaque inscrit – une fois l’inscription en ligne et le paiement en ligne effectué :

L’ensemble des documents sont à retourner par mail à musher@grandeodyssee.com après votre inscription en ligne.

Conditions d’inscription : 

Les 30 premiers mushers de LA GRANDE ODYSEE VVF, et les 12 premiers mushers de chaque TROPHEES seront officiellement inscrits lors du lancement des inscriptions officielles de septembre. Une liste d’attente sera mise en place pour pallier aux potentiels désistements.

Le paiement des droits d’inscription en ligne est à faire par carte bancaire (225€ ou 130€ selon les courses). Il est de la responsabilité de chaque musher de s’assurer de leur possibilité de payer par carte bancaire, sur un site marchant en ligne, en fonction de la somme de dépense prévue, en sollicitant leur banque en amont de l’inscription si besoin. L’inscription ne sera validée qu’une fois le paiement validé. Si les inscriptions sont complètes avant que le musher n’ait validé son paiement, il ne pourra alors pas prétendre à s’inscrire sur la course en question, et devra s’inscrire sur liste d’attente

Pour La Grande Odyssée VVF

Un acompte de 225€ sera demandé lors de l’inscription. Cet acompte n’est pas remboursable en cas de désistement du musher.

Le paiement du solde de l’inscription pour La Grande Odyssée VVF (225€) sera fait sur le RIB de l’organisateur (voir règlement) avant le 30 novembre 2024 au plus tard. Passé cette date, le musher ne sera plus considéré comme inscrit si le paiement n’a pas été effectué, et ne pourra pas prétendre au remboursement des 225€ d’acompte payé lors de l’inscription en ligne.

Les options payantes hébergement seront à payer en supplément de votre premier acompte d’inscription, par virement bancaire (RIB ci-dessous) avant le 15 septembre 2024. En cas d’annulation de l’option hébergement par le musher, l’Organisation ne peut pas garantir le remboursement des hébergements, mais le fera en fonction des conditions d’annulation de chaque hébergement (généralement 50% de la somme globale non remboursable, seulement 25% remboursable si désistement entre 30 et 45 jours avant le séjour, aucun remboursement si désistement à moins de 30 jours avant le séjour).

Pour les trophées

Le paiement des 130€ des frais d’inscription sera demandé lors de l’inscription. Ces frais ne sont pas remboursables en cas de désistement du musher. Pour laisser la possibilité au maximum de musher de participer à un trophée, un musher ne peut s’inscrire qu’à un seul trophée (sauf si aucun autre musher ne souhaite participer sur la 2ème course visée et que des places sont disponibles) 

Inscription sur liste élite :

Pour les mushers de La Grande Odyssée VVF, 10 places élites sont ouvertes et réparties de la manière suivante :

• 7 places pour des attelages open
• 3 places pour des attelages nordiques

Pour candidater sur cette liste élite, le critère principal est le suivant : le musher est capable de jouer un podium sur la course et sur la catégorie visées, sur justification de résultats officiels de course réalisées par le musher.

Les mushers peuvent candidater à cette liste en complétant le formulaire de Candidature à la liste élite (lien ci-dessous), au plus tard jusqu’au 30 août 2024 inclus.

L’organisation fera un retour aux mushers candidats le 2 septemre 2024 au plus tard. Les mushers sélectionnés sur liste élite auront ensuite jusqu’au 6 septembre inclus afin de valider leur inscription en payant l’acompte de 225 €, par virement sur le RIB de l’organisateur.

Pour candidater sur la liste élite, remplissez le formulaire en cliquant ici